Wie wir bereits früher in unserem GT News berichtet haben, endet der Betrieb der ursprünglichen „DIS“ (Steuerinformationsboxen) am Ende Februar 2022. Ab dem 1. März 2022 soll nur noch das neue Portal DIS+ verwendet werden. Im neuen DIS+ sind ausgewählte Daten aus der vom Finanzamt geführten Steuerakte, Informationen aus persönlichen Steuerkonten zugänglich, man kann Erklärungen einreichen und es sind weitere Funktionalitäten verfügbar. Es werden keine Zugriffs- oder Berechtigungseinstellungen automatisch vom alten DIS auf das neue DIS+ übertragen.

Es ist daher an der Zeit, die neue Datenbox DIS+ zu aktivieren und entsprechende Beauftragungen/Zugriffsdaten für Personen einzurichten, die die DIS+ verwalten oder einsehen sollen (Mitarbeiter, Unternehmensvertreter usw.), was jedoch in vielen Fällen keine einfache Angelegenheit sein kann. DIS+ wird grundsätzlich durch die erstmalige Anmeldung am Portal www.mojedane.cz aktiviert (nachfolgend die Wahl „„Online finanční správa“/ Finanzverwaltung). Die Anmeldung ist über „Identita občana“/Bürgeridentität (z.B. Bankidentität) oder über Zugangsdaten zur Datenbox oder über die von der Finanzverwaltung der Tschechischen Republik vergebenen Zugangsdaten möglich (hier ist ein persönlicher Besuch beim Finanzamt erforderlich). 

Wichtig ist jedoch, dass diese Anmeldung durch eine berechtigte Person der jeweiligen Körperschaft, also insbesondere ein satzungsmäßiges Organ, vorgenommen werden muss, wobei im ersten Schritt die persönliche Datenbox DIS+ der Person aktiviert wird. Anschließend (max. innerhalb von 48 Stunden) werden die Daten der betreffenden Person aktualisiert, einschließlich der Anzeige von DIS+ anderer Subjekte, bei denen die jeweilige natürliche Person sog. berechtigte Person ist (z.B. Geschäftsführer des Unternehmens) und daher diese DIS+ eingeben und weitere Einstellungen vornehmen kann.

Zur Aktivierung muss daher ein satzungsmäßiges Organ mit entsprechenden Zugangsdaten zur Verfügung stehen. Darüber hinaus tritt ein Problem in einer Situation auf, in der als satzungsmäßiges Organ eine ausländische Person ist. In einem solchen Fall gibt es derzeit nur eine Möglichkeit, sich in das System einzuloggen, und zwar über die von der Finanzverwaltung der Tschechischen Republik bereitgestellten Zugangsdaten, wobei ein persönlicher Besuch beim Finanzverwalter nach vorherigem Ausfüllen eines on-line Antrags erforderlich ist. In vielen Fällen kann es eine große Komplikation für die Aktivierung/Inbetriebnahme von DIS+ darstellen.

Nach der Aktivierung von DIS+ ist es möglich, eine Beauftragung den die DIS zu verwaltenden Personen zu erteilen. Dies können Arbeitnehmer oder beisp. ein Unternehmensvertreter (Steuerberater) sein, wobei unterschiedliche Beauftragungsstufen erteilt werden können (Vollbeauftragung, Administrator, Einsichtnahme). Dies geschieht völlig ohne Mitwirkung des Finanzamtes. Die Erteilung einer Beauftragung gilt nicht als Erteilung irgendeiner Form von Bevollmächtigung gegenüber dem Steuerverwalter. 

Im Hinblick auf mögliche Komplikationen bei der Aktivierung von DIS+ hat die Finanzverwaltung der Tschechischen Republik am 18. Februar 2022 eine Pressemitteilung veröffentlicht, in der es heißt, dass ein spezieller Dienst zum Anzeigen ausgewählter Daten für einen vorübergehenden Zeitraum (maximal 9 Monate) für Benutzer von ursprünglichen DIS Dienst eingerichtet wird, die die Möglichkeit verlieren, das ursprüngliche DIS Portal zu verwenden, und bei denen es problematisch sein wird, den Übergang zum neuen DIS+ sicherzustellen. Für eine Übergangszeit wird es daher weiterhin möglich sein, ausgewählte Daten im ursprünglichen DIS Portal einzusehen. Dies wird auch für vertretungsberechtigte Personen möglich sein, die aufgrund einer uneingeschränkten Vollmacht in ursprüngliches DIS Portal eingetreten sind. Hat der Vertreter aufgrund einer Sondervollmacht auf das ursprüngliche DIS zugegriffen, kann er den neuen vorübergehenden Einsichtsdienst nicht nutzen. Der Einsichtsdienst sollte in der zweiten Märzwoche 2022 betriebsbereit sein. Benutzer können diesen auf die Website www.mojedaně.cz zugreifen.