GT-Urteil: Sport basiert auf fairem Spiel. Aber wie sieht es mit den Finanzen aus?

Im Sport gehen wir meist davon aus, dass alle nach den Regeln spielen. Dieses Vertrauen ist ein natürlicher Teil davon, ebenso wie die Tatsache, dass jeder auf dem Sportplatz die Regeln kennt. Wenn jemand sie verletzt, wird er sofort von der gestreiften Autorität (vom Kampfrichter) diszipliniert. Aber die Finanzwelt funktioniert anders. Dennoch gibt es immer noch diejenigen, die auf Vertrauen statt auf ein transparentes System vertrauen.

Und das ist ein Fehler. Schon beim ersten Problem stellen sie fest, dass niemand die Regeln klar festgelegt hat.

Dies war eines der Hauptthemen der Expertenversammlung "Transparente Finanzen im Sport: Wie kann man den Ruf und die persönliche Verantwortung von gesetzlichen Vertretern schützen", die letzte Woche in Prag stattfand. Das Interesse von fast 80 Sportverbänden und -assoziationen hat gezeigt, dass das Thema bei ihnen stark resoniert.

Ich möchte glauben, und meine Erfahrungen in den letzten Jahren es bestätigen, dass der tschechische Sport fühlt, sich im Bereich Finanzmanagement in Richtung mehr Transparenz, Kontrolle und Professionalisierung bewegen zu müssen. Um Verbände nicht zu Teufeln zu machen, möchte ich auch betonen, dass die meisten Probleme, die wir heute in Sportorganisationen sehen, nicht aus der Absicht entstehen, etwas zu umgehen. Sie entstehen aus dem Fehlen eines Systems.

Historisch gesehen hat das Sportumfeld auf persönlichen Verbindungen und Vertrauen fungiert. Aber die heutige Realität ist anders. Die Sportverbände verwalten Budgets im Wert von Millionen, beziehen öffentliche Subventionen und sind mit wachsenden Anforderungen an Kontrolle und Verantwortung konfrontiert. Die Kombination aus "großem Geld" und "informellen Prozessen" ist ein ideales Rezept für Fehler.

Die praktische Erfahrung ist in dieser Hinsicht überraschend konsistent. Die gleichen Szenarien wiederholen sich: eine Zahlungskarte für das gesamte Team, Bargeld ohne Dokumente, Rechnungen ohne Genehmigung, nicht vorbereitete "dringende" Zahlungen außer Prozess. Es ist kein Versagen von Einzelpersonen. Es ist eine falsche Systemeinstellung, die solche Situationen zulässt.

In dem Moment, in dem nicht klar ist, wer was genehmigt, wenn Ausgaben nicht nachvollziehbar sind und wenn eine Person bestellt, genehmigt und auch zahlt, ist es nicht mehr die Frage ob, sondern wann ein Problem auftritt. Und wenn es auftaucht, hört es selten nicht bei einem Buchhaltungsfehler auf. Finanzielle Verluste, Rückgabe von Subventionen, Reputationsschäden. Und immer häufiger die persönliche Verantwortung gesetzlicher Vertreter.

Dies ist der Moment, in dem "Vertrauen" schnell zum Problem wird. Dabei ist die Lösung keine Frage komplexer Transformationen oder teurer Projekte. Mehr eine Veränderung des Denkens.

Die Grundprinzipien sind überraschend einfach: getrennte Rollen, Genehmigungsverfahren einrichten, Daten und Dokumente unter Kontrolle haben (idealerweise digital und in Realzeit).

Dies wird durch unsere Erfahrungen mit dem Tschechischen Tennisverband gut veranschaulicht. In der Vergangenheit durchlief er eine Situation, in der fehlende Prozesse, nicht vorhandene Kontrollmechanismen und nicht nachvollziehbare Dokumente zu polizeilichen Eingriffen und einem grundlegenden Vertrauensverlust führten.

Gemeinsam mit unseren Kollegen von Grant Thornton haben wir dem Verband geholfen, ein neues System einzurichten und das Verhalten/den Ansatz (!) zu ändern. Digitalisierung, mehrstufige Genehmigungen und klar definierte Verantwortlichkeiten haben die vorher mangelnde Transparenz und Kontrolle gewährt. Und vor allem die Ruhe für das Management, die Partner und letztlich auch für die Sportler.

Wir möchten aber noch einmal zur oben genannten Konferenz zurückkommen und positiv enden. Vielleicht war der interessanteste Eindruck der gesamten Debatte nicht, was falsch war, sondern die Tatsache, dass das Sportumfeld begann, dies zu erkennen. Die Bereitschaft zu diskutieren, Erfahrungen zu teilen und nach Lösungen über Verbände hinweg zu suchen, zeigt das grundlegende Bewusstsein.

DIE VERÄNDERUNG BEGINNT NICHT ERST NACH DEM PROBLEM.