S účinností od 1. 1. 2026 dochází nařízením vlády č. 322/2025 ke sjednocení postupu při ohlašování pracovních úrazů zaměstnavatelem.
Nově budou zaměstnavatelé ohlašovat pracovní úrazy a zasílat záznamy o pracovních úrazech prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (dále jen „portál“) a to výhradně elektronicky. Vláda si od toho kroku slibuje další snížení administrativní zátěže, zvýšení přehlednosti pro zaměstnavatele a sjednocení nahlašovaných údajů.
Portál je dostupný na tomto odkazu: https://www.mpsv.cz/app/suip-portal/. Hlášení pracovních úrazů bude zpřístupněno od 1. 1. 2026.
Od účinnosti nového nařízení již nebude možné pracovní úrazy ohlašovat prostřednictvím datových schránek, e-mailu či poštovních služeb.
Po přihlášení do portálu budou zaměstnavatelé schopni:
- Ohlásit pracovní úraz na příslušný úřad.
- Vyplnit a zaslat záznam o pracovním úrazu na příslušný úřad.
- Uložit a vytisknout záznam o pracovním úrazu.
- Aktualizovat data v již odeslaném záznamu o pracovním úrazu.
- Mít přehled o všech pracovních úrazech zaměstnavatele na jednom místě.
Statutární zástupci zaměstnavatele se přihlásí do portálu např. pomocí eObčanky, bankovní identity nebo MojeID. Ti pak mohou následně zplnomocnit (přidat) další fyzické osoby ke svému zastupování v portálu.