Nehlášená práce: Od října platí nové povinnosti pro zaměstnavatele

Od 1. října 2025 začala platit významná změna v oblasti zaměstnávání cizinců. Novela zákona o zaměstnanosti přináší nový právní pojem – „nehlášená práce“ – a zásadně zpřísňuje oznamovací povinnost zaměstnavatelů vůči Úřadu práce. Pokud zaměstnavatel nesplní nově stanovené podmínky, vystavuje se riziku pokuty až 3 000 000 Kč.

Co se změnilo

Podle původní právní úpravy stačilo, když zaměstnavatel informoval Úřad práce o nástupu cizince nejpozději v den jeho nástupu. Od října však musí být oznámení doručeno ještě před samotným nástupem k výkonu práce. Jakmile tedy cizinec začne pracovat bez předchozího oznámení, jedná se automaticky o výkon nehlášené práce.

Koho se nová povinnost týká

Povinnost oznamovat nástup k práci se vztahuje na všechny zaměstnavatele, kteří zaměstnávají:

• občany EU a jejich rodinné příslušníky,
• cizince s volným přístupem na trh práce nebo rodinného příslušníka občana ČR,
• držitele zaměstnanecké karty, modré karty, povolení k zaměstnání či karty vnitropodnikově převedeného zaměstnance.

Zaměstnavatelé také nadále musí hlásit všechny změny týkající se zaměstnávání cizinců – např. ukončení pracovního poměru či změnu právního postavení – a to nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy ke změně došlo.

Sankce za porušení

Umožnění výkonu nehlášené práce bude považováno za přestupek. Zatímco dříve hrozila za nesplnění oznamovací povinnosti pokuta maximálně 100 000 Kč, nově může Úřad práce uložit sankci až do výše 3 000 000 Kč. To představuje zásadní zpřísnění a jasný signál, že stát chce zvýšit dohled nad legálním zaměstnáváním cizinců.

Jak se připravit

Aby se zaměstnavatelé vyhnuli riziku sankcí, je vhodné prověřit a upravit vnitřní procesy týkající se nástupu nových pracovníků ze zahraničí a zajistit, aby oznámení o nástupu bylo odesíláno s dostatečným předstihem.

Nová úprava platí již nyní, od 1. října 2025. V praxi to znamená, že jakékoliv pozdní oznámení nástupu cizince bude posuzováno jako nehlášená práce – bez ohledu na to, zda k pochybení došlo z důvodu administrativního zdržení či nedorozumění. Zaměstnavatelům proto doporučujeme věnovat této změně zvýšenou pozornost.