Zjednodušení pro zaměstnavatele: kdo a co se nově v JMHZ hlásit nemusí

V souvislosti se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (dále jen „JMHZ“) je ze strany dodavatelů mzdových a personálních systémů opakovaně kladena otázka, zda je nezbytné prostřednictvím tohoto hlášení vykazovat také osvobozené příjmy ze závislé činnost v situacích, kdy:

• osoba, které byl takový příjem poskytnut, není v daném kalendářním měsíci zaměstnancem zaměstnavatele (např. jde o bývalého zaměstnance) nebo
• pracovní vztah vůbec nevznikl
• a současně tato osoba nemá v daném kalendářním měsíci žádný jiný příjem ze závislé činnosti, ať již zdanitelný či osvobozený.

Konkrétně se jedná zejména o tyto situace:

• příjmy plynoucí z účasti bývalých zaměstnanců na společenských akcích organizovaných bývalým zaměstnavatelem
  (§ 6 odst. 9 písm. g) zákona o daních z příjmů, po novele písm. d))
• stravování bývalých zaměstnanců, kteří odešli do starobního nebo invalidního důchodu, poskytované bývalým zaměstnavatelem
  (§ 6 odst. 9 písm. t) zákona o daních z příjmů).
• příjmy žáků a studentů z praktického výcviku
  (§ 6 odst. 9 písm. k) zákona o daních z příjmů)
• odměny členů okrskových volebních komisí
  (§ 6 odst. 9 písm. s) zákona o daních z příjmů)
• zvýhodnění bývalých zaměstnanců poskytované zaměstnavatelem provozujícím veřejnou dopravu
  (§ 6 odst. 9 písm. e) zákona o daních z příjmů)

Na základě jednání mezi zainteresovanými ministerstvy a Generálním finančním ředitelství bylo dohodnuto řešení spočívající v legislativní úpravě zákona č. 323/2005 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele.

Novela zákona má za cíl vyloučit povinnost zaměstnavatelů vykazovat v JMHZ tyto osvobozené příjmy i osoby, kterým jsou poskytovány, pokud tyto osoby v příslušném kalendářním měsíci nemají od zaměstnavatele žádné další příjmy ze závislé činnosti.

Předpokládaná účinnost novely je naplánována na 1. ledna 2027.

S ohledem na tuto připravovanou změnu a za účelem snížení administrativní zátěže Finanční správa České republiky uvádí, že již pro rok 2026 bude v uvedených případech tolerovat postup, kdy zaměstnavatelé tyto příjmy ani dotčené osoby v rámci JMHZ nevykážou.

Další nejčastější dotazy k JMHZ

Do kdy musí zaměstnavatel registrovat všechny zaměstnané osoby, které nově spadají pod definici zaměstnance (např. nepojištěné DPČ)?

• Tuto povinnost musí zaměstnavatel splnit v období od 1. dubna 2026 do 30. dubna 2026.

Bude nutné evidovat v JMHZ také zaměstnance na DPP, DPČ nebo zaměstnání malého rozsahu?

• Ano, všechny tyto zaměstnance je nutné registrovat.

Týká se JMHZ i jednatelů s odměnou za výkon funkce?

• Ano, spadají do definice zaměstnance podle zákona o JMHZ.

Spadají do JMHZ žáci a studenti s odměnou za praxi?

• Pokud realizují pouze osvobozené příjmy z praktického vyučování, v roce 2026 se do JMHZ neuvádí.

Vztahuje se JMHZ na společenství vlastníků bytových jednotek, pokud je členům výboru vyplácena odměna za výkon funkce?

• Z důvodu vyplácení odměn je společenství vlastníků registrováno jako plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti vybírané buď zálohově či srážkovou daní. Vzhledem k tomu se na společenství vlastníků vztahuje zákon o JMHZ.

Bude u každého zaměstnance nutné evidovat dosažené vzdělání?

• Ne, hlásí se pouze nejvyšší stupeň vzdělání dle číselníku KKOV. Tento údaj je nepovinný u zaměstnanců s českým občanstvím na DPP/DPČ.

Údaje o občanském průkazu nebo pasu bude nutné vyplňovat jen u zahraničních zaměstnanců, nebo se tato povinnost týká i zaměstnanců s českým občanstvím?

• Bude nezbytné nahlásit údaje pouze u zaměstnanců, kteří nemají české občanství.