FAQ: Auf welche Freizeit habt man Anspruch bei der Arbeit?

Da der Sommer vor der Tür steht, bringen wir Ihnen klar Fragen und Antworten zum Thema Urlaube und andere Arten von Freizeit – (un)bezahlter Urlaub, Freizeitausgleich und andere Hindernisse der Arbeit. Wir erklären kurz, wann ein Anspruch auf Urlaub entsteht, wie dessen Nutzung bestimmt wird, in welchen Situationen zusätzlicher Urlaub möglich ist, wann ein Lohnersatz gebührt und in welchen Fällen dies nur von einer Vereinbarung mit dem Arbeitgeber abhängt.

Wie hoch ist rechtlicher Urlaubsanspruch?

Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf mindestens 4 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr. In der Staatsverwaltung, im Bildungswesen und im Gesundheitswesen beträgt die gesetzliche Mindestdauer 5 Wochen, für pädagogisches und akademisches Lehrpersonal 8 Wochen. Der Arbeitgeber kann den Urlaub über das gesetzliche Minimum hinaus erhöhen, muss jedoch in der Lage sein, unterschiedliche Einstellungen für einzelne Arbeitnehmer aus der Sicht von Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung zu rechtfertigen.

Der Anspruch entsteht einem Arbeitnehmer, der in einem bestimmten Kalenderjahr mindestens 4 Wochen für den Arbeitgeber gearbeitet hat (im Umfang der festgelegten Wochenarbeitszeit). Wenn er während des Jahres beginnt und diese Bedingung erfüllt, hat er Anspruch auf 1/52 des Jahresurlaubs für jede gearbeitete Woche.

Wie Teilzeiturlaub berechnet wird?

Die Berechnung des Urlaubsanspruchs basiert auf der wöchentlichen Arbeitszeit und bei Teilzeitarbeit entspricht ihrem proportionalen Anteil. Zum Beispiel: bei einem Teilzeitjob 20 Stunden entspricht 1 Woche.

Haben auch Mitarbeiter mit einer Vereinbarung einen Urlaub?

Nach der Flexi-änderung des Arbeitsgesetzbuchs haben Arbeitnehmer mit einer Vereinbarung zur Arbeitserbringung (DPP) und einer Vereinbarung zur Arbeitsausübung (DPČ) auch einen Anspruch auf Urlaub, sofern die Vereinbarung mindestens 4 aufeinanderfolgende Wochen gilt und der Arbeitnehmer mindestens 80 Stunden arbeitet. Es ist notwendig, beide Bedingungen gleichzeitig zu erfüllen. Für die Berechnung des Urlaubsanspruchs für Vereinbarungen wird eine imaginäre wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden verwendet. Der Unterschied liegt in der Auswirkung auf die gesetzlichen Grenzen: Im Fall der DPP-Vereinbarung wird der Urlaub nicht auf die Grenze von 300 Stunden pro Jahr angerechnet, während er im Fall der DPČ- Vereinbarung in die geleistete Arbeitszeit bei der Bewertung der durchschnittlichen 20-Stunden-Wochenarbeitszeit einbezogen wird.

Wie viel verdient ein Mitarbeiter im Urlaub?

Während des Urlaubstags erhält der Arbeitnehmer nicht das reguläre Gehalt, sondern einen Lohnersatz, der dem durchschnittlichen Einkommen des vorherigen Kalenderquartals entspricht. Wenn ein Arbeitnehmer Urlaub nimmt und im gesamten vorherigen Quartal nicht gearbeitet hat, werden die wahrscheinlichen Einkünfte entsprechend dem im Arbeitsvertrag vereinbarten Gehalt und dem üblichen Einkommen in einer ähnlichen Position berechnet.

Wie sieht es mit der Wahl des Urlaubstermins aus?

Sie werden vielleicht überrascht sein zu erfahren, dass der Urlaubstermin nach dem Arbeitsgesetzbuch nicht vom Arbeitnehmer, sondern vom Arbeitgeber bestimmt wird. Dabei sollten die legitimen Interessen des Arbeitnehmers berücksichtigt werden. In der Praxis entscheidet daher in der Regel eine gegenseitige Vereinbarung, selbst wenn der Arbeitgeber das letzte Wort hat.

Der Urlaubstermin sollte mindestens 14 Tage im Voraus, sofern nicht von den Parteien anders vereinbart, schriftlich festgelegt werden. Die Urlaubskonsumierung ohne Zustimmung des Arbeitgebers ist ein Verstoß gegen die Arbeitspflichten, selbst wenn der Arbeitnehmer einen Ersatz für die Schicht sichert.

Der genehmigte Urlaub kann vom Arbeitgeber nur aus schwerwiegenden betrieblichen Gründen geändert werden, wobei dem Arbeitnehmer die Kosten erstattet werden müssen, die ohne Verschulden des Arbeitnehmers entstanden sind, z.B. für stornierte Unterkünfte oder Flugtickets. Wenn der Mitarbeiter den Urlaubstermin ändern möchte, hängt das von einer Vereinbarung ab.

Was macht man mit dem Resturlaub?

In der Regel wird jeder Resturlaub auf das nächste Jahr übertragen, wenn die Urlaubs- Konsumierung durch Gründe auf Seite des Arbeitgebers, z.B. Personalmangel oder hohe Arbeitsbelastung, verhindert wurde. Wenn ein Mitarbeiter dies verlangt, kann nur ein 4 Wochen übersteigender Teil übertragen werden. Die Urlaubsentnahme wird während Mutterschafts-/Vaterschafts-, elterlichen Urlaubs oder langfristiger Arbeitsunfähigkeit verschoben.

Ein Arbeitgeber kann ungenutzten Resturlaub nicht durch Geld ersetzen. Eine Ausnahme bildet die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wenn der Arbeitnehmer den Urlaub nicht mehr nehmen kann und Anspruch auf Lohnersatz für dessen nicht genutzten Teil hat.

Wann haben Sie Anspruch auf bezahlte Freizeit?

In vielen Fällen muss Ihr Arbeitgeber Ihnen eine Freizeit mit Lohnentschädigung gewähren, und dafür ist kein Urlaub erforderlich. Zum Beispiel, wenn es andere wichtige persönliche Hindernisse gibt, z.B. bei der Behandlung durch einen Arzt, wenn es unmöglich ist, unter außergewöhnlichen Bedingungen zur Arbeit zu reisen, zu einer Hochzeit, bei der Aufnahme in eine Entbindungsklinik zur Geburt oder wenn ein Verwandter stirbt.

Wann kann Ihr Arbeitgeber Ihnen unbezahlte Freizeit genehmigen?

In der Regel gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf unbezahlte Freizeit und es hängt meist von einer Vereinbarung mit dem Arbeitgeber ab. Es wird typischerweise bei einem längeren persönlichen Hindernis, bei Studien oder beim Reisen ausgenutzt. Das Arbeitsgesetzbuch berücksichtigt bestimmte Situationen, in denen der Arbeitgeber Freizeit ohne Lohnvergütung gewähren muss, z.B. im Falle einer unvorhergesehenen Unterbrechung des Arbeitsverkehrs, der Teilnahme an der Hochzeit eines Elternteils, eines Umzugs außerhalb des Interesses des Arbeitgebers oder bei der Suche nach einer neuen Stelle.

Darüber hinaus hat der Arbeitnehmer Anspruch auf unbezahlte Freizeit, wenn dies im öffentlichen Interesse liegt. Dazu gehören beispielsweise die Ausübung öffentlicher Funktionen (z.B. die Funktion eines Abgeordneten oder eines Gemeinderats) sowie bürgerschaftliche Verpflichtungen (z.B. Vorladung zu einer Gerichtsverhandlung) sowie eine Reihe weiterer Situationen im öffentlichen Interesse (z.B. Blutspende, Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche).

Wie sieht es mit sick days aus?

Sind in Ihrem Arbeitsvertrag Krankheitstage (sick days/wegen Indisposition) vereinbart oder anderweitig festgelegt, kann Ihr Arbeitgeber nicht verlangen, diese in Situationen zu nehmen, in denen das Gesetz Ihnen das Recht auf Arbeitsfreizeit gewährt.

Unterschied zwischen einem Freizeitausgleich und einer unbezahlten Freizeit? 

Freizeitausgleich ist nicht dasselbe wie unbezahlte Freizeit. Dies wird für geleistete Überstunden oder Feiertage, als Vergütung für die über den normalen Zeitplan hinaus bereitgestellte Arbeit, gewährt. Im Falle von Überstunden kann vereinbart werden, dass der Mitarbeiter statt einer Gehaltszulage frei im Umfang der geleisteten Zeit erhält. Dies gilt nicht, wenn der Lohn unter Berücksichtigung von Überstunden vereinbart wurde. Selbst bei Arbeit an Feiertagen kann der Arbeitgeber statt einer Gehaltszulage einen Freizeitausgleich gewähren, und wenn dies nicht innerhalb der gesetzlichen Frist erfolgt, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf einen Lohnzuschlag.