Von: Polina Šarandina
September 18, 2026 Lesezeit 4 Min.
Ab dem 12. August begann allgemeine Anwendung der neuen europäischen Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle „PPWR“. Für viele Unternehmen endet die Vorbereitung jedoch damit nicht. Im Gegenteil. Erst wenn die Regelung in die Praxis umgesetzt wird, wird klar, dass eines der größten Probleme nicht die Verpackung selbst ist, sondern die Fähigkeit des Unternehmens, genau zu dokumentieren, was es auf den Markt bringt, wer dafür verantwortlich ist und ob es über die notwendigen Daten und Dokumentationen verfügt.
Das erste Problem sind unklare Rollen und Verantwortlichkeiten. Die PPWR-Verordnung arbeitet mit den Rollen eines Herstellers, Importeurs, Vertriebspartners oder Produzenten, und deren Bezeichnung muss nicht das übliche Geschäftsverständnis der Lieferkette kopieren. Die Situation ist besonders für internationale Gruppen kompliziert. Ein Produkt kann in einem Land hergestellt werden, die Zentrale kann die Dokumentation verwalten und das lokale Unternehmen kann es dann vertreiben, neu verpacken, ein Etikett anbringen oder Werbeverpackungen erstellen. Das Unternehmen muss dann wissen, wer für einzelne Verpackungsabläufe verantwortlich ist und wer die entsprechenden Unterlagen bereitstellen sollte.
Das zweite Problem sind Daten. Viele Unternehmen verwalten ihre Portfolios naturgemäß nach Produkten und SKU-Codes. Die PPWR-Verordnung erfordert jedoch die Arbeit mit Verpackungen und deren Art. Daher bedeuten Tausende von Produktposten nicht automatisch Tausende verschiedener Verpackungen oder tausende separate Dokumentationssätze. Ohne die richtige Methodik zur Gruppierung von Verpackungen können Unternehmen jedoch an entgegengesetzten Extremen landen – entweder eine unnötig große Menge an Dokumentation erstellen oder umgekehrt Verpackungen kombinieren, die separat bewertet werden sollten.
Das dritte Problem sind die technischen Dokumente. Die zur Nachweisung einer Konformitätserklärung nötigen Informationen (betr. Ursprung) liegen oft nicht in einem System. Ein Teil davon ist der Einkauf, ein Teil ist Qualität oder Produktion, und weitere Daten müssen vom Verpackungshersteller oder einem anderen Glied in der Lieferkette bereitgestellt werden. In der Praxis reicht es daher nicht aus, eine Vorlage für eine Ursprungserklärung zu erstellen. Erstens ist eine Beweiskette notwendig, auf derer Grundlage eine solche Erklärung verantwortungsvoll ausgestellt werden kann.
Es ist gerade eine Lieferkette, die zu einem der kritischen Umsetzungspunkte wird. Unternehmen stellen fest, dass sie Dokumentation von verschiedenen Lieferanten in unterschiedlicher Form und Qualität erhalten. Einige liefern detaillierte technische Daten, andere geben eine allgemeine Erklärung ab, und manchmal fehlen die notwendigen Informationen vollständig. PPWR-Verpflichtung ist daher nicht nur die Aufgabe betr. Nachhaltigkeit oder Teams-Compliance. Sie betrifft Einkauf, Qualität, Produktion, IT, Rechtsabteilung und Handel/Vertrieb.
Die Situation wird auch dadurch nicht erleichtert, dass der europäische Regulierungsrahmen noch nicht in allen Einzelheiten vollständig ist. Die Europäische Kommission hat bereits umfangreiche Leitlinien (guidance) und häufig gestellte Fragen (FAQ) zur praktischen Anwendung von PPWR veröffentlicht, doch gleichzeitig sieht die Verordnung selbst eine Reihe weiterer umsetzender und delegierter Akte sowie technischer Regeln vor. In einigen Bereichen setzen Unternehmen die Anforderungen somit in einem weiter noch zu präzisierenden Umfeld um.
Im Gegenteil. Die meiste Arbeit, die wir heute bei Unternehmen sehen, hängt nicht von den letzten technischen Details des zukünftigen Umsetzungsakts ab. Unternehmen können schon jetzt ihre Rollen definieren, Verpackungsflüsse verfolgen, Verpackungsdaten konsolidieren, eine Methodik für Verpackungstypen aufstellen, herausfinden, welche Dokumentation vorhanden ist, Lücken identifizieren und systematisch fehlende Informationen von Lieferanten beschaffen.
Und hier denken wir, dass sich die Sicht auf PPWR verändert. Es geht nicht nur um die Umweltregulierung von Verpackungen. Es ist auch ein Datenmanagement- und Lieferkettenprojekt. Ein Unternehmen kann physisch konforme Verpackungen haben, aber wenn es seine Eigenschaften nicht dokumentieren kann und nicht weiß, wer für ihre Konformität verantwortlich ist, entsteht ein Problem genauso. Derzeit ist die wichtigste Frage nicht, ob ein Unternehmen von der PPWR-Verordnung weiß. Wichtiger ist, ob es auch seine Einsatzbereitschaft nachweisen kann.
PPWR verändert den Verpackungsmarkt. Seien Sie vorbereitet.
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