Konec roku a dovolená

Tradičním tématem souvisejícím s vánočním obdobím a koncem roku jsou otázky související s čerpáním dovolené - co udělat s nevyčerpanými dny, jak postupovat při jejich převodu do dalšího roku, jak řešit přečerpání dovolené a kdy může zaměstnavatel nařídit hromadné čerpání dovolené, které je standardní zejména ve výrobních závodech. V tomto článku se proto podíváme na nejčastější situace, které konec roku přináší, a nabídneme přehled pravidel, aby vánoční náladu nenarušily ani starosti o dovolenou.

Určení doby čerpání dovolené

Připomínáme, že byť to zcela neodpovídá běžné praxi, je určení doby čerpání dovolené na zaměstnavateli, který je povinen zajistit, aby zaměstnanec dovolenou vyčerpal celou v příslušném kalendářním roce. Zaměstnavatel oznámí zaměstnanci dobu čerpání dovolené písemně alespoň 14 dnů před jejím započetím, nedohodnou-li se obě strany na kratší oznamovací době. Při stanovení termínu je zaměstnavatel povinen zohlednit oprávněné zájmy zaměstnance, stejně jako zohledňuje své provozní okolnosti.

Zaměstnanec může kdykoliv požádat o poskytnutí dovolené, avšak její čerpání podléhá souhlasu zaměstnavatele, který není povinen žádosti vyhovět.

Převedení nevyčerpané dovolené

Dojde-li k tomu, že zaměstnanec dovolenou nevyčerpá, ať už pro překážky v práci na straně zaměstnance či pro naléhavé provozní důvody, taková dovolená se automaticky převádí do dalšího kalendářního roku. Zaměstnavatel je v takovém případě povinen určit čerpání takové dovolené nejpozději do konce následujícího kalendářního roku.

Zákoník práce rovněž umožňuje převedení části dovolené na základě písemné žádosti zaměstnance, avšak pouze té dovolené, která přesahuje 4 týdny (u pedagogických a akademických pracovníků 6 týdnů). Například zaměstnanec, jehož roční výměra dovolené činí 5 týdnů, může požádat zaměstnavatele o převedení jednoho týdne dovolené do následujícího kalendářního roku.

Pokud zaměstnanec nemůže vyčerpat dovolenou ani do konce následujícího kalendářního roku z důvodu dočasné pracovní neschopnosti nebo proto, že čerpá mateřskou či rodičovskou dovolenou, je zaměstnavatel povinen stanovit termín čerpání této dovolené po skončení uvedených překážek v práci.

K převodu dovolené dojde ze zákona i v případě, kdy zaměstnanci na konci roku zbývá dovolená, aniž by mu v jejím čerpání bránily překážky na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody. Dovolená tedy nikdy „nepropadá“ a její proplacení je možné jen při skončení pracovního poměru. Zaměstnavateli za takové situace však hrozí pokuta až do výše 200 000 Kč, neboť se tím dopouští přestupku podle zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce.

Pokud zaměstnavatel neurčí termín čerpání převedené dovolené nejpozději do 30. června následujícího roku, může si určit čerpání dovolené i sám zaměstnanec. Ten musí svůj záměr oznámit druhé straně písemně alespoň 14 dní předem, pokud se nedohodnou na kratší oznamovací době.

Co je to přečerpaná dovolená a jak s ní naložit?

Jedná se o stav, kdy zaměstnanec z různých důvodů čerpá větší množství dovolené, než na kolik mu vznikl nárok. Zaměstnanec má potom povinnost vrátit zaměstnavateli vyplacenou náhradu mzdy nebo platu za dovolenou nebo její část, kterou čerpal neoprávněně.

K přečerpání dovolené může dojít z různých důvodů. Dojde-li například k tomu, že zaměstnanec neomluveně zmešká směnu, může zaměstnavatel přistoupit ke zkrácení dovolené o počet hodin, které zaměstnanec zameškal. Zaměstnanec tedy může zpětně ztratit nárok na dovolenou, kterou již vyčerpal.

Přeplatek na dovolené tedy musí zaměstnanec zaměstnavateli vrátit. Zaměstnavatel může využít svého oprávnění k jednostranné srážce ze mzdy podle § 147 odst. 1 písm. e).

Kdy může zaměstnavatel nařídit hromadné čerpání dovolené?

Zákoník práce umožňuje tzv. hromadné čerpání dovolené, tedy určení dovolené ve stejném termínu pro všechny nebo část zaměstnanců. Lze ho využít jen tehdy, když je to nezbytné z provozních důvodů. Pokud u zaměstnavatele působí odborová organizace nebo rada zaměstnanců, může zaměstnavatel hromadné čerpání určit pouze po dohodě s nimi – pokud nepůsobí žádný z těchto orgánů, rozhoduje zaměstnavatel sám.

Rozhodnutí o hromadném čerpání musí být písemné a zaměstnavatel musí zaměstnance informovat alespoň 14 dní předem. Ročně může hromadné čerpání trvat nejvýše 2 týdny (u uměleckých souborů až 4 týdny), a může být rozděleno do více částí. I při hromadném čerpání platí všechny obecné podmínky pro určování dovolené.