Klíčová kritéria hodnocení dotací. Co rozhoduje o úspěchu vaší žádosti?

Věděli jste, že proces hodnocení žádostí o dotaci je klíčovým momentem při rozhodování o přidělení finančních prostředků? Tento proces vyřizování dotací totiž zahrnuje několik kroků, které zajišťují, že žádosti jsou hodnoceny transparentně a spravedlivě.  

I přesto, že systémy a formuláře pro vytváření dotačních žádostí a jejich následnou administraci jsou již intuitivnější a uživatelsky přívětivější, elementů, které je potřeba si při přípravě pohlídat, je opravdu mnoho. I proto vám nyní proces hodnocení žádostí blíže představíme a v rámci našich služeb zajistíme, abyste jím prošli úspěšně. Postaráme se o detailní zhodnocení finančního zdraví i statusu podniku v obtížích. 

V článku se nejdříve zaměříme na kritéria přijatelnosti a poté vás seznámíme také s formálními kritérii, věcným hodnocením vyřízení dotací a finančním zdravím.  

Kritéria přijatelnosti 

1. Odpovídající programový rámec: Žádosti jsou hodnoceny na základě toho, zda odpovídají cílům a prioritám stanoveným v rámci daného programového rámce. Projekty by měly přispívat k dosažení stanovených strategických cílů. 
2. Vymezení žadatele: Hodnotí se, zda žadatel splňuje stanovené podmínky pro přijetí žádosti. To zahrnuje například právní subjektivitu, zákonnou způsobilost a finanční stabilitu. 
3. Historie a finanční zdraví: Žadatelé jsou hodnoceni z hlediska své historie, jelikož zpravidla musí před podáním žádosti o dotaci podnikat po určitou dobu. Dále se hodnotí jeho ekonomické zdraví, a to konkrétně výsledky z rozvahy a výkazu zisků a ztrát. 
4. Dostupnost finančních zdrojů: Zjišťuje se, zda žadatel disponuje dostatečnými finančními prostředky a zda je jeho finanční plán realistický a udržitelný. 

Formální kritéria 

1. Administrativní postupy – Dokumentace a vyplnění formulářů: Hodnocení žádostí probíhá z hlediska úplnosti a správnosti vyplnění požadovaných formulářů a dokumentace. 
2. Dodržení lhůt: Žadatelé musí dodržovat stanovené lhůty pro podání žádostí a dodání doplňkových informací či dokumentů. 
3. Technické požadavky: Hodnotí se, zda žádosti splňují technické požadavky stanovené v podmínkách výzvy k podání žádosti. 

Věcné hodnocení 

Věcná hodnocení se mohou lišit v závislosti na konkrétním programu či fondu, avšak existují určité obecné aspekty, které se často zohledňují. Věcné hodnocení zpravidla pracuje s různými modely bodového hodnocení. U některých programů je potřeba splnit minimální požadovanou bodovou hranici, u jiných je počet bodů stěžejní při soutěži s ostatními projekty. Podíváme se na některé z těchto aspektů, a také na to, jak mohou být rozšířeny v rámci různých programů: 

1. Relevance a kvalita projektu 

• Specifická cílová skupina: V některých programech je klíčové, aby projekt byl přímo zaměřen na určitou cílovou skupinu, například nezaměstnané mladé lidi, osoby se zdravotním postižením nebo malé podniky. 

• Odhadovaný dopad na politiky EU: V evropských programech je často hodnocena schopnost projektu přispět k dosažení cílů Evropské unie v oblastech jako je udržitelnost, inovace a konkurenceschopnost. 

2. Očekávané výstupy a efektivita 

• Měřitelné indikátory výkonu: V některých programech se požaduje, aby byly stanoveny konkrétní indikátory úspěchu, které umožní sledovat pokrok projektu a jeho dosažené výsledky. 

• Efektivita využití finančních prostředků: Zvláštní pozornost je věnována tomu, jak efektivně budou využity přidělené finanční prostředky a zda jsou náklady projektu adekvátní k jeho plánovaným výstupům. 

3. Udržitelnost a dlouhodobý dopad 

• Plán udržitelnosti: V některých případech je požadován plán, jak bude projekt udržitelný po skončení financování, například prostřednictvím zavedení nových obchodních modelů nebo zapojení místní komunity. 

• Dlouhodobý sociální a ekonomický dopad: Hodnotí se očekávaný dlouhodobý dopad projektu na společnost a ekonomiku, včetně jeho schopnosti vytvářet pracovní místa, zvyšovat konkurenceschopnost a zlepšovat životní podmínky. 

4. Inovativnost a originalita 

• Nové technologie a postupy: V rámci některých programů je kladen důraz na inovativní přístupy a technologie, které mají potenciál řešit aktuální výzvy v oblastech jako je zdravotnictví, energetika nebo životní prostředí. 

• Spolupráce a partnerství: Hodnotí se inovativní přístupy k spolupráci a partnerství mezi různými subjekty, napříč veřejným a soukromým sektorem, neziskovými organizacemi a výzkumnými institucemi. 

Další kritéria věcného hodnocení žádostí o dotaci zohledňují podmínky různých programů z hlediska jejich specifických cílů a očekávaných výstupů, což napomáhá efektivnějšímu využití dostupných finančních prostředků a dosažení požadovaných výsledků. Následuje rozhodnutí o poskytnutí dotace a následné poskytnutí finančních prostředků.  

Nezapomínejte na finanční zdraví firmy 

Jestli jste se až nyní dozvěděli, že součástí procesu hodnocení vaší žádosti o dotaci je také finanční zdraví vaší firmy, nemusíte se bát. Vysvětlíme vám to! Podmínky pro hodnocení finančního zdraví se mezi dotačními programy liší. Například v rámci OP TAK se to týká projektů s rozpočtem 5 mil. Kč a vyšším. U dotací pro zemědělce se finanční zdraví vyhodnocuje již od 2milionového rozpočtu. 

Finanční zdraví: Tři základní ukazatele  

Finanční zdraví se posuzuje na základě finančních výkazů za poslední dvě (v některých případech tři) uzavřená účetní období a provádí se pomocí tří ukazatelů zadluženost, ROA (zjednodušeně ziskovost) a poměr požadované dotace vůči celkovému objemu aktiv firmy. Aby podnik mohl být žadatelem, je potřeba za uvedená tři kritéria získat minimální požadovaný počet bodů, případně se umístit v dané kategorii. 

Dobré je, že pro výpočet finančního zdraví lze využít nástroje, které jsou veřejně dostupné. Nástroje lze případně využít i opačně, tedy pro výpočet maximální možné podpory, o kterou může vaše firma žádat, aby hodnocením finančního zdraví ještě prošla. Zde jsme zmínili pouze některé příklady hodnocení finančního zdraví, nicméně napříč dotačními programy se objevují i další možnosti tohoto posouzení. 

Podnik v obtížích: Porovnejte výši vlastního kapitálu 

S finančním zdravím souvisí rovněž hodnocení tzv. podniku v obtížích, do kterého podle posledních metodik vstupuje řada faktorů. Nicméně nejjednodušším způsobem, jak si každý žadatel může předběžně ověřit, zda nespadá do podniku v obtížích, je porovnání vlastního a základního kapitálu společnosti, které naleznete v účetní rozvaze za poslední období. 

Za podnik v obtížích je považován ten, jehož vlastní kapitál nedosahuje ani poloviny základního kapitálu. Například pokud váš vlastní kapitál je na hodnotě 100 tis. Kč a váš základní kapitál čítá 200 tis. Kč, nebude vaše společnost spadat do podniku v obtížích. Pokud byste ale disponovali vlastním kapitálem v hodnotě pouze 99 tis. Kč, již byste do kategorie podniku spadali a nemohli byste žádat o většinu podnikatelských dotací. 

Využijte pomoc profesionálů!  

Nyní byste měli mít v oblasti důležitých kritérií při hodnocení dotačních žádostí jasněji. Stále vám není vše jasné? Nevadí. Ozvěte se, pomůžeme vám. Detailní zhodnocení finančního zdraví a statusu podniku v obtížích společnosti provádíme vždy při realizaci konkrétního projektu.  

Naši experti najdou dotační titul vhodný pro vaši firmu i váš finanční záměr a provedou vás celým procesem přípravy žádosti o dotaci. Zajistí přípravu dotační žádosti včetně všech relevantních příloh, veškerou komunikaci s dotčenými úřady v průběhu přípravy i schvalovacího procesu žádosti a asistenci při přípravě a následné kontrole zadávacího řízení na dodavatele projektu.