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Services Project Management Office

Richtig eingestellte Projektmanagementprozesse
stellen strategische Managementinstrumente dar

 

Ausgangssituation

Der Zweck jeder Unternehmenstätigkeit ist, die Wettbewerbsfähigkeit auf den inländischen und ausländischen Märkten zusammen mit der Gewinnmaximierung langfristig zu erhalten. Die Erfüllung des Zwecks jedes funktionierenden Unternehmens ist mit einem zunehmenden Druck auf das Management auf allen Ebenen verbunden,
sei es die Erhöhung der Produktionseffizienz und der Qualität der Dienstleistungen oder
die Kostenminderung. Der traditionelle Führungsstil ist heutzutage nicht ausreichend.
Die Unternehmen suchen eine Verbindung zwischen den traditionellen und den horizontalen Managementmethoden. Eine Lösung für viele dieser Organisationen ist, ein Projektbüro aufzubauen.

 

Entscheidungsprozess

Ein „Projektbüro“ (Project Management Office -PMO)  stellt eine Organisationseinheit dar, die Unterstützung, Beratung und Fachkenntnisse für alle, an den Projekten und Projektprogrammen beteiligten Gruppen zur Verfügung stellt. Es unterstützt direkt Eigentümer und Projektmanager. Sein Ziel ist es, einen Projekterfolg zu gewährleisten und somit die Vorteile für das Unternehmen zu erreichen. Damit ein Projektbüro erfolgreich betrieben wird, ist eine Reihe von grundsätzlichen Entscheidungen zu treffen, zu denen unter anderem folgende gehören:

  • Auswahl einer geeigneten Projektmethodik
  • Entscheidung über die PMO-Eingliederung in die Organisationsstruktur
  • Verteilung der Zuständigkeiten zwischen das Linien- und Projektmanagement
  • Festlegung der Regeln für die gemeinsame Nutzung von Ressourcen zwischen den Linien- und Projektmanagern
  • Entscheidung über das Projekt- Controlling und -Reporting (Methoden)
 

Unsere Dienstleistungen

Die von GTA im Zusammenhang mit der Einstellung eines Projektbüros (PMO) gewährten Dienstleistungen orientieren sich auf die Erfüllung einiger wichtiger Schritte, ohne die das PMO nie vollständig funktionell sein könnte. Zu diesen Dienstleistungen gehören folgende:

Unterstützung bei Schlüsselentscheidungen, wie z.B.: Auswahl der Projektmethodik, Entscheidung über die PMO-Eingliederung in der Organisationsstruktur, Verteilung der Zuständigkeiten usw.
• Vorbereitung einer umfassenden Methodik für das PMO- Management
  und Erstellung von Schulungsunterlagen
Entwurf bzgl. organisatorischer PMO-Sicherung,
  einschließlich eines Vorschlags betr. FTE (Full Time Equivalent)
Entwurf bzgl. erforderlicher Vorlagen (Schablonen)
• Schulungen, Unterstützung beim PMO-Pilotbetrieb sowie in Bezug auf die Auswertung des Pilotbetriebes und Aktualisierung der Methodik.