Services Change and Program Management

Im Falle einer erfolgreichen Umsetzung eines Projektbüros können die Unternehmen eine Reihe von Vorteilen ausnutzen. Unter diejenigen mit dem größten Mehrwert gehören folgende:

 

  • Erwerb von Instrumenten für effektive Umsetzung der strategischen Ziele der Organisation
  • Einstellung der wesentlichen Bedingung für kontinuierliche – durch Projekte gesteuerte – Prozessverbesserung
  • Sicherstellung einer wirksamen Koordinierung zwischen den einzelnen Projekten und Projektprogrammen
  • Einstellung von eindeutig definierten Regeln, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten (einschließlich transparenter Motivation)

Die Umsetzung der Prinzipien eines Projektbüros ist nicht einfach. Es handelt sich um eine relativ schmerzhafte Veränderung, die jedoch in eine Sprungerhöhung beim effektiven Funktionieren des ganzen Unternehmens führen kann.

 

Der Einsatz von externen Projektmanagern und -administratoren bringt dem Unternehmen viele Vorteile. Die grundlegenden sind:

 


  • Sicherung eines hohen Standards der erbrachten Dienstleistungen
  • Ersetzbarkeit – erfüllt ein externer Projektmanager aus irgendwelchem Grund nicht die Anforderungen oder kann er seine Arbeit nicht fortsetzten, kann er unverzüglich ersetzt werden
  • Sicherheit der Unterstützung eines Teams der im Fachgebiet leitenden Firma -
    im Bedarfsfall hat ein externer Projektmanager volle Unterstützung eines internen,
    auf die inhaltliche Problematik des Leistungsgegenstandes orientierten Teams